Si ta shkruani një përshkrim të mirë pune?

Përshkrimet e punës ndihmojnë për të dhënë rezultate të rëndësishme që i nevojiten një punonjësi gjatë punës së tij të caktuar. Përveç kësaj, ato janë edhe mjete komunikimi që u tregojnë bashkëpunëtorëve të një kompanie se ku fillojnë dhe mbarojnë detyrat dhe përgjegjësitë e secilit prej tyre. Në një kompani të madhe punonjësit e departamenteve të ndryshme nuk do të dinin se kujt t’i drejtoheshin për të bashkëpunuar pa përshkrimet e detajuara të detyrave të gjithsecilit.

Përshkrimi i punës dhe rekrutimi i punonjësve të suksesshëm

Qëllimi i kompanisë është të gjejë punonjësin më të aftë, më fleksibil, të besueshëm dhe të shumanshëm. Për këta punonjës që po kërkojnë të bashkohen me organizatën tuaj, përshkrimi i punës i përcakton parametrat e pozitës për të cilën ata po aplikojnë. Kështu, një përshkrim i mirë i punës, mund të ndihmojë në rekrutimin e suksesshëm të punonjësve.

Një përshkrim i dobishëm i punës:

• Bën që menaxheri i pozitës dhe çdo punonjës tjetër të pajtohen mbi përgjegjësitë dhe fushën e pozitës.
• I ndihmon burimet njerëzore të njohin njohuritë, aftësitë, arsimin, përvojën që ju kërkoni te punonjësi i ri, kështu që formulohet një plan efektiv rekrutimi.
• Informon kandidatët për detyrat dhe përgjegjësitë e pozitës për të cilën po aplikojnë.
• Informon punonjësit që po ndihmojnë në procesin e intervistës në lidhje me pyetjet që u drejtohen kandidatëve dhe çfarë kërkojnë tek punonjësi i ri.

Hapat në përcaktimin e një përshkrimi të mirë të punës

Mblidhni njerëzit e duhur për detyrën

Zakonisht përshkrimin e punës e bën menaxheri tek i cili do të raportojë punonjësi i pozitës së ardhshme. Por, në zhvillimin e tij mund të japin kontribut edhe punonjësit e tjetër që kryejnë punë të ngjashme. Pra, mund të përdoret përvoja dhe njohuritë e tyre.

Kryeni një analizë të punës

• Ju duhen sa më shumë të dhëna që të jetë e mundur për të zhvilluar një përshkrim të punës. Analiza e punës mund të përfshijë:
• Përgjegjësitë e punës së punonjësve aktualë
• Hulumtimi në internet dhe përshkrimet e mostrave të punës aty
• Një analizë e detyrave të punës dhe përgjegjësive që duhet të përmbushen nga punonjësi që plotëson pozitën
• Hulumtimi dhe ndarja me kompani të tjera që kanë punë të ngjashme
• Artikulimi i rezultateve ose kontributeve më të rëndësishme të nevojshme për pozitën

Përbërësit e përshkrimit të punës

• Përshkrimi i përgjithshëm i pozitës me fushat e përgjithshme të përgjegjësive
• Funksionet thelbësore të punës të përshkruara me disa shembuj për secilin funksion
• Njohuritë, aftësitë dhe mundësitë e kërkuara,
• Edukimi dhe përvoja e kërkuar
• Një përshkrim i kërkesave fizike, dhe
• Një përshkrim i mjedisit të punës.